Assistente Administrativo

Venha fazer parte da ITA FROTAS!

Somos a ITA Frotas e queremos trilhar caminhos na vida das pessoas através da mobilidade.

Estamos em constante evolução, sempre de olho no futuro e focados no essencial: Inovação, Tecnologia e Ambiente. Esses são os pilares da nossa cultura, que é movida pela paixão por pessoas e por fazer parte de suas trajetórias.

Com mais de 50 anos de experiência, somos um time com mais de 300 colaboradores, oferecendo soluções completas em mobilidade para pessoas e empresas. Nossos serviços incluem carro por assinatura, terceirização de frotas leves e pesadas e aluguel para motoristas de aplicativo.

Diariamente, somos desafiados a buscar a excelência, sempre com um olhar atento ao futuro e pensando de pessoas para pessoas.

Afinal, juntos impulsionamos a excelência rumo ao futuro.

Objetivo do cargo:

Executar e apoiar atividades administrativas relacionadas às operações, atendimento e controle da frota de veículos, assegurando uma operação segura, eficiente e organizada, em conformidade com contratos, normas internas e legislações aplicáveis.

Responsabilidades:

• Analisar informações gerais relacionadas às demandas operacionais e financeiras;
• Atuar como interface entre a filial e áreas internas como financeiro, suprimentos e demais setores de apoio;
• Manter relacionamento com prestadores de serviços;
• Realizar o controle de notas fiscais, orçamentos, agendamentos e demais assuntos administrativos da filial;
• Apoiar o acompanhamento de contratos e serviços relacionados à operação da frota;
• Controlar e organizar as demandas administrativas da filial, garantindo direcionamento adequado às equipes operacionais;
• Manter foco na organização do ambiente e dos processos, alinhado aos princípios do 5S;
• Identificar necessidades das áreas internas e atuar de forma proativa para supri-las;
• Participar de treinamentos, capacitações e eventos relacionados à sua área de atuação;
• Buscar atualização constante sobre metodologias, ferramentas, processos administrativos e legislações aplicáveis;
• Contribuir com sugestões de melhoria nos processos administrativos e operacionais;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e de fácil consulta;
• Garantir a confiabilidade das informações sob sua responsabilidade;
• Apoiar auditorias internas e externas quando necessário;
• Cumprir e zelar pelas normas, políticas e procedimentos internos;
• Atuar de forma ética, responsável e alinhada às diretrizes da ITA Frotas, respeitando sua Visão, Missão e Valores;
• Contribuir para a manutenção da imagem institucional da empresa frente ao mercado.

Requisitos:

• Formação
• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas);
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacidade de análise de informações administrativas e financeiras;
• Organização de documentos e controles administrativos;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Disponibilidade para eventuais viagens;
• Facilidade de relacionamento interpessoal.

O que oferecemos?

Na ITA FROTAS, acreditamos que cuidar da nossa equipe é fundamental para alcançar grandes resultados. Por isso, oferecemos:

• Cartão Pluxee: Liberdade para usar R$ 939,00 entre Vale Alimentação e Refeição como preferir
• Plano de saúde e odontológico;
• Seguro de vida;
• Convênio Farmácia e Academia Panobianco: Facilidades na compra de medicamentos essenciais, e descontos para cuidar do corpo e da mente.
• Empréstimo consignado;
• Vale Transporte;
• Universidade corporativo com possibilidade de ganho de bolsa de estudos;
• Prêmio Permanência: Reconhecimento pelo tempo de dedicação à nossa equipe
• Atendimento gratuito no SEST SENAT: Apoio completo para você e sua família com atendimentos de odontólogos, psicólogos, nutricionistas e afins;
• Plano de carreira para o seu crescimento!